Εγκύκλιο με την οποία ορίζονται τα στοιχεία από τις μεταβιβάσεις ακινήτων που διατηρούνται στο Αρχείο της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων καθώς και αυτά που δημοσιοποιούνται εξέδωσε η φορολογική διοίκηση.
Σύμφωνα με την εγκύκλιο, τα στοιχεία που συλλέγονται από την Α.Α.Δ.Ε. είναι:
Α) Από τον πίνακα 1 της δήλωσης στοιχείων ακινήτων (Ε9): Νομός, Δήμος ή Κοινότητα, Δημοτικό ή Κοινοτικό Διαμέρισμα, τιμή ζώνης, πλήθος προσόψεων, αριθμός οικοδομικού τετραγώνου, ένδειξη για εντός/εκτός Α.Π.Α.Α. (σύστημα Αντικειμενικού Προσδιορισμού Αξιών Ακινήτων), κατηγορία ακινήτου, κωδικός ειδικών συνθηκών, όροφος, επιφάνεια κύριων χώρων κτίσματος, επιφάνεια βοηθητικών χώρων κτίσματος, έτος κατασκευής, είδος εμπραγμάτου δικαιώματος, ποσοστό συνιδιοκτησίας, επιφάνεια οικοπέδου, είδος εμπραγμάτου δικαιώματος, ποσοστό συνιδιοκτησίας, συνολική επιφάνεια κτισμάτων στο οικόπεδο.
Β) Από την οριστικοποίηση των ηλεκτρονικών πιστοποιητικών ΕΝ.Φ.Ι.Α.: Ημερομηνία συμβολαίου, αντικειμενική αξία του ακινήτου ή του εμπραγμάτου δικαιώματος επί ακινήτου του πιστοποιητικού, συνολική αντικειμενική αξία συμβολαίου, συνολικό τίμημα συμβολαίου. Τα στοιχεία αυτά συμπληρώνονται κατά την οριστικοποίηση του πιστοποιητικού ΕΝ.Φ.Ι.Α. από τον αρμόδιο για τη μνημόνευση και επισύναψη αυτού στο συμβολαιογραφικό έγγραφο.
Τα στοιχεία των ακινήτων που δημοσιοποιούνται είναι:
Α. Η περιοχή του ακινήτου σε επίπεδο νομού ή νομαρχίας και δήμου.
Β. Η κατηγορία του ακινήτου (κατοικία ή διαμέρισμα, μονοκατοικία κ.λπ.).
Γ. Η επιφάνεια του ακινήτου (τ.μ.).
Δ. Το έτος κατασκευής του ακινήτου.
Ε. Η ημερομηνία του συμβολαίου.
Στ. Το είδος του εμπραγμάτου δικαιώματος.
Ζ. Το τίμημα του δικαιώματος.
Στις περιπτώσεις που σε δήμο έχει πραγματοποιηθεί μια μόνο μεταβίβαση ακινήτου, τότε δεν δημοσιοποιείται ο δήμος αλλά μόνο ο νομός.
Τα στοιχεία θα τηρούνται στο Μητρώο για διάστημα δέκα (10) ετών.
Η λειτουργία και η χρήση του Μητρώου διενεργούνται με τρόπο που να διασφαλίζεται η ανωνυμία των εμπλεκομένων μερών και το φορολογικό απόρρητο.
